Координатор операций по образцам

Координатор операций по образцам О вакансии: Мы ищем внимательного к деталям координатора операций по образцам, который будет отвечать за управление образцами продукции с момента их запроса у поставщиков до их проверки, хранения или отправки клиенту. Вы будете тесно взаимодействовать с командой закупок, поставщиками, складом и логистическими партнерами. Ваша цель — обеспечить, чтобы каждый образец приходил вовремя, был правильно документирован, быстро находился и доставлялся нужному человеку в надлежащем состоянии. Ключевые обязанности Координация с поставщиками и отслеживание • Координировать запросы образцов с поставщиками, включая технические характеристики продукта, варианты, количества и сроки доставки. • Следить за поставками, своевременно связываться с поставщиками и курьерскими службами, выявлять задержки или отсутствие образцов на ранней стадии. Прием и документирование • Принимать образцы, сверять количество и внешнее состояние с заявкой, сообщать о расхождениях или повреждениях. • Назначать уникальный идентификатор каждому образцу и четко маркировать его. • Поддерживать точный реестр образцов с указанием данных поставщика, информации о продукте, фотографий, статуса доставки, местоположения хранения и истории перемещений. • Подготавливать четкие фотоотчеты, демонстрирующие товар, упаковку, этикетки и видимые дефекты. Хранение, распределение и отправка • Организовывать физическое хранение и распределение образцов; фиксировать передачу образцов покупателям, специалистам по качеству или другим членам команды. • После выбора образцов командой закупок готовить их к отправке, согласовывать упаковку и документацию с логистической командой, отслеживать доставку. Отчетность • Регулярно предоставлять обновления по статусу образцов: ожидаемые, доступные для проверки, выбранные или уже отправленные. Что мы ищем • Опыт работы в координации образцов, поддержке закупок, логистике, контроле инвентаря или аналогичной операционной роли. • Отличные организаторские способности и внимание к деталям — вы уверенно работаете с большим количеством товаров и поставок одновременно. • Уверенное владение таблицами или системами учета для ведения точных записей. • Способность делать четкие, последовательные фотографии продукции и точно документировать проблемы. • Практический, ориентированный на действия подход к работе с образцами и складской командой. Языки Мандарин — свободно (обязательно) Английский — рабочий уровень (обязательно) Русский — преимущество