Координатор проектов и закупок

Координатор проектов и закупок в Китае Ответственность за три ключевые области: 1. ТЕНДЕРЫ, ЮРИДИЧЕСКИЕ И КОНТРАКТНЫЕ АСПЕКТЫ 2. ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ И КАЧЕСТВО В ПРОЦЕССЕ ПОСТАВКИ 3. ЛОГИСТИКА, ЭКСПОРТ И ОТПРАВКА 1. ТЕНДЕРЫ, ЮРИДИЧЕСКИЕ И КОНТРАКТНЫЕ АСПЕКТЫ Цель Обеспечить юридическую, коммерческую и документальную готовность китайской стороны к заключению и исполнению контракта. Обязанности • Координировать работу с юридической командой компании и специалистами по закупкам. • Поиск, запрос и проверка документов у китайских производителей. • Получение корпоративных, регистрационных, налоговых, экспортных и других соответствующих документов от производителя. • Проверка юридического статуса производителя и его способности официально экспортировать соответствующее оборудование. • Проверка применимых китайских законодательных требований, связанных с производством и экспортом конкретного оборудования. • Определение применимого налогового режима и налоговых последствий сделки в Китае. • Уточнение вопросов, связанных с НДС, возвратом экспортного НДС и другими налоговыми платежами, пошлинами и обязательными выплатами. • Проверка экспортных требований, применимых к конкретному оборудованию. • Выявление всех необходимых сертификатов, лицензий, разрешений, деклараций и другой соответствующей документации. • Участие в переговорах и координации внешнеэкономического контракта с китайским поставщиком. • Проверка условий оплаты, включая требования к аккредитиву (L/C). • Проверка способности китайского поставщика соблюдать все документальные требования аккредитива. • Подготовка четкого списка документов, которые поставщик должен предоставить для получения оплаты. • Контроль соответствия коммерческих инвойсов, упаковочных листов, сертификатов, транспортных документов, сертификатов происхождения, документов по контролю качества и других документов требованиям аккредитива. • Выявление потенциальных юридических, контрактных и документальных рисков до подписания контракта. • Координация общения между компанией, её юридической командой, китайским производителем, банками и другими участниками сделки. Ключевой результат Перед подписанием контракта компания должна иметь чёткое понимание: • кто является реальным производителем; • на каком правовом основании производитель будет экспортировать оборудование; • какие налоги и разрешения применяются и как они могут повлиять на рентабельность проекта; • какие документы необходимы; • что именно должен сделать китайский поставщик, чтобы сделка могла быть успешно выполнена и оплата получена по аккредитиву. 2. ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ И КАЧЕСТВО В ПРОЦЕССЕ ПОСТАВКИ Цель Убедиться, что китайский производитель действительно способен изготовить оборудование, необходимое конечному клиенту, и что конечный продукт полностью соответствует техническим спецификациям и требованиям. Должность не обязательно требует наличия инженера, специализирующегося на нефтегазовом оборудовании. Однако кандидат должен уметь профессионально работать с инженерами компании и понимать промышленные и технические требования. Обязанности • Участие в технических переговорах с китайскими производителями. • Понимание технических спецификаций, паспортов, чертежей, применимых стандартов и требований конечного клиента. • Выявление расхождений между требованиями конечного клиента и предложением производителя. • Передача технических требований компании китайскому производителю. • Получение технической документации от производителя и первичная проверка соответствия техническим спецификациям. • Организация технических совещаний между технической командой компании и инженерами китайского производителя. • Контроль рассмотрения и утверждения технических отклонений, замен и предложенных изменений. • Оценка производственных возможностей производителя. • При необходимости — личное посещение производственных площадок. • Проверка фактического наличия и состояния производственных мощностей. • Инспекция станков, оборудования, испытательных установок, лабораторий и других производственных объектов. • Проверка квалификации и опыта производителя в производстве аналогичной продукции. • Рассмотрение предыдущих поставок аналогичного оборудования. • Оценка системы управления качеством и процедур обеспечения качества производителя. • Организация и координация приемочных испытаний на заводе (FAT), если это предусмотрено контрактом. • Организация независимых внешних инспекций. • Выбор и привлечение независимой инспекционной компании при необходимости. • Координация и проверка плана испытаний и контроля (ITP). • Мониторинг процесса инспекции. • Получение и анализ отчетов по инспекции. • Контроль устранения выявленных несоответствий и их закрытия. • Организация фото- и видеосъемки процесса производства и готового оборудования. • Проверка полноты комплектации оборудования перед отправкой. • Проверка маркировки, упаковки и соответствия фактического товара договорным спецификациям. Особое внимание Кандидат должен иметь опыт работы с промышленным оборудованием, желательно в отраслях нефтегазовой, энергетической, нефтехимической или машиностроительной, и должен понимать, что технические требования к оборудованию, поставляемому в проекты нефтегазовой отрасли, значительно отличаются от стандартных промышленных закупок. Это важнейший критерий отбора. Компания не ищет человека, который просто знает, как закупать и доставлять товары из Китая. Кандидат должен уметь общаться с инженерами заводов, понимать технические требования и выявлять потенциальные технические или качественные проблемы. Ключевой результат Компания должна быть уверена не только в существовании производителя, но и в том, что: • производитель обладает необходимыми производственными возможностями; • производитель может изготовить запрошенное оборудование; • производитель полностью понимает технические требования; • оборудование изготовлено в соответствии с договорными спецификациями.