Менеджер по закупкам

ВАЖНО: ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО МЫ СПЕЦИФИЧЕСКИ ИЩЕМ ПРОФЕССИОНАЛА С ОПЫТОМ РАБОТЫ В ОТДЕЛЕ ПРОДАЖ ИЛИ ОТДЕЛЕ ЗАКУПОК ГОТОВЫХ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ ПРОДУКТОВ. О КОМПАНИИ ADVACARE AdvaCare Pharma производит и распространяет широкий спектр медицинских продуктов под своими брендами более чем в 65 странах, но то, что отличает нас от других игроков отрасли — это наша приверженность миссии по предоставлению жизненно важной медицинской помощи тем, кто в ней больше всего нуждается, в недостаточно обеспеченных развивающихся странах. ПОЧЕМУ РАБОТАТЬ В ADVACARE? Мы — быстро растущая, динамичная и хорошо организованная компания, предлагающая отличные возможности для карьерного роста и ценный опыт в области продаж, международного бизнеса, развития клиентов и переговоров. По отзывам наших нынешних и бывших менеджеров по работе с клиентами, приобретённые навыки кардинально меняют карьерный путь. Мы предоставляем реальный практический опыт и новые перспективы развития ценных компетенций. Наша команда состоит из молодых, мотивированных и увлечённых специалистов из Китая, США, Испании, Италии, России, Индонезии, Перу и других стран. Организационная структура компании, являющаяся матричной (в основном горизонтальной), высоко организована, но при этом гибкая. Рабочая атмосфера дружелюбная, мы ценим сильный баланс между работой и личной жизнью для всех сотрудников. Более подробную информацию о нашей деятельности вы можете найти на сайте: www.AdvaCarePharma.com Цель должности Руководить отделом закупок в Китае с целью достижения эффективных затрат, поддержки роста глобальных продаж и формирования надёжных производственных партнёров. Это активная руководящая роль, требующая практического участия в коммерческих переговорах, строгого соблюдения процессов и способности самостоятельно решать проблемы без постоянного контроля со стороны. Обязанности: • Управление командой и операционная деятельность: Управлять повседневной деятельностью отдела закупок в Китае. Распределять задачи, проверять контракты и соглашения перед утверждением, обеспечивать строгое соблюдение SOP, поддерживать высокую дисциплину процессов для достижения нулевой дефектности. • Стратегическое снабжение и переговоры: Инициировать процесс RFQ. Проводить переговоры по ценам в условиях высоких рисков, проводить глубокий анализ стоимости, добиваться выгодных условий оплаты и объёмных скидок от производителей. • Отслеживание KPI и оценка результатов: Отслеживать и постоянно улучшать ключевые показатели эффективности отдела (цена конкурентоспособности, срок выполнения заказов, доставка вовремя, уровень дефектов, точность). Обучать новых сотрудников, планировать мероприятия по улучшению. Обеспечивать эффективность всех RFQ, заказов и регистраций; внимательно изучать каждую связанную задачу и своевременно выявлять потенциальные проблемы. • Полный цикл экспорта и исполнения заказов: Быть ответственным за весь цикл от закупки до экспорта. Обеспечивать бесперебойную координацию производства, логистики и подготовки документов с производителями и отделом продаж. • Прогнозирование и управление кризисами: Выступать в качестве конечной точки эскалации при возникновении сбоев в цепочке поставок. Предоставлять немедленные, агрессивные и эффективные решения при задержках на заводах или спорах. • Аудит поставщиков и регистрация: При необходимости совершать поездки для аудита производителей и участия в выставках. Стимулировать заводы к соблюдению регуляторных и GMP-документов для поддержки международной регистрации. • Межфункциональное взаимодействие: Поддерживать бесперебойную коммуникацию с отделами продаж, регистрации, логистики и бухгалтерии. Требования: • Опыт работы в отрасли: 5–10 лет общего опыта в сфере закупок, снабжения и экспорта, из которых не менее 4–7 лет в отрасли фармацевтики, медицинских устройств или здравоохранения. • Опыт руководства: Не менее 2–3 лет успешного опыта в руководстве командой или руководящей роли. Должен обладать зрелостью для самостоятельного управления отделом закупок в Китае. • Образование: степень бакалавра или выше; предпочтительно направления «Бизнес», «Логистика», «Фармация» или смежные. • Коммуникация и энергичность: Владение английским и китайским языками на уровне свободного разговора и письменной речи. Наличие уверенных навыков переговоров и способность твёрдо противостоять руководству заводов. • Технические и организационные навыки: Высокая внимательность к деталям, точность и дисциплина в процессах. Опыт работы с ERP-системами (Odoo предпочтительно). • Требование к поездкам: Готовность и способность к поездкам для аудита заводов, переговоров с поставщиками и участия в отраслевых выставках. Предпочтительные качества: • Опыт управления закупками в двух странах одновременно. • Знание документов по регистрации фармацевтических препаратов и требований GMP. Процесс отбора: Обратите внимание: кандидаты, прошедшие первичный отбор, будут приглашены на 45-минутное живое удалённое тестовое задание во время первого собеседования, чтобы продемонстрировать практические навыки решения проблем.