Стажировка - Услуги управления, офис ВПП в Китае, Пекин

СРОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК 2 ноября 2026 года — 23:59 по времени GMT+08:00 (стандартное время Китая, Шанхай) *ВПП ценит и приветствует разнообразие. Организация придерживается принципа равных возможностей для всех сотрудников и приглашает кандидатов со всеми квалификациями независимо от расы, цвета кожи, национальной принадлежности, этнического или социального происхождения, генетической информации, пола, гендерной идентичности и/или выражения, сексуальной ориентации, религии или убеждений, статуса по ВИЧ или инвалидности.* О ВПП Мировая продовольственная программа — крупнейшая гуманитарная организация мира, спасающая жизни в чрезвычайных ситуациях и использующая продовольственную помощь для создания пути к миру, стабильности и процветанию людей, восстанавливающихся после конфликтов, стихийных бедствий и последствий экстремальных погодных явлений. В ВПП люди находятся в центре всего, что мы делаем, а будущее рабочей силы ВПП — это разнообразные, преданные, квалифицированные и высокоэффективные команды, подобранные по заслугам, работающие в здоровой и инклюзивной среде, воплощающие ценности ВПП (целостность, сотрудничество, преданность, человечность и инклюзивность) и действующие вместе с партнерами для спасения и изменения жизней тех, кого обслуживает ВПП. Узнайте больше о ВПП на нашем сайте: https://www.wfp.org, следите за нашими новостями в социальных сетях: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. ПОЧЕМУ ПРИСОЕДИНЯТЬСЯ К ВПП? • ВПП — лауреат Нобелевской премии мира 2020 года. • ВПП предлагает высокую степень инклюзивности, разнообразия и мультикультурную рабочую среду. • ВПП инвестирует в личное и профессиональное развитие своих сотрудников через широкий спектр программ обучения, аккредитации, коучинга, наставничества и других мероприятий, а также через возможности внутреннего перемещения. • Карьера в ВПП открывает интересные перспективы работы в странах, регионах и глобальных офисах по всему миру, а также совместную работу с преданными делу коллегами, которые неустанно стремятся обеспечить доставку эффективной гуманитарной помощи миллионам людей по всему миру. • Мы предлагаем привлекательный пакет компенсаций (подробнее см. раздел «Условия и положения» данного объявления о вакансии). Для достижения цели по ликвидации голода управление играет центральную роль в обеспечении эффективной деятельности руководства, операций и партнёрств ВПП в Китае, а также в достижении результатов. Управление обеспечивает бесперебойную координацию между всеми подразделениями, поддерживает стратегическое принятие решений и соблюдение высоких стандартов протокола, администрирования, управления поездками, закупок и ИТ-поддержки. Обеспечивая своевременную коммуникацию, подготовку необходимой документации и эффективное проведение мероприятий руководства, управление усиливает способность ВПП в Китае продвигать свои стратегические приоритеты, углублять сотрудничество с партнёрами и поддерживать глобальную миссию ВПП. Благодаря этой работе команда помогает мобилизовать экспертные знания, операционную эффективность и видимость, чтобы ВПП могла доставить продовольствие, помощь и надежду тем, кто в ней нуждается. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ • Название должности: Стажёр по услугам управления • Количество доступных стажировок: 1 • Руководитель: Руководитель управления • Подразделение: Управление • Страна назначения: Китай • Город назначения: Пекин • Тип стажировки: Очно • Длительность стажировки: 6 месяцев • Ожидаемая дата начала: ноябрь 2026 года Обязанности и ответственность • Координировать межподразделенческие процессы и отслеживание действий, обеспечивая своевременное выполнение, постоянный контроль сроков и незавершённых задач, а также эффективный поток информации для поддержания ответственности и операционной непрерывности. • Содействовать подготовке встреч на уровне руководства, включая сбор фоновой информации, составление тезисов для выступлений и своевременную рассылку документов. • Организовывать внутренние и внешние встречи и мероприятия, управлять графиком, координировать участников и готовить материалы для событий. • Составлять и редактировать профессиональную переписку и внутренние документы, включая электронные письма, информационные заметки, резюме и обновления, для обеспечения ясной и своевременной коммуникации между подразделениями. • Содействовать подготовке закупок и управлению поставщиками, включая сбор спецификаций, составление документов по закупкам, координацию с запрашивающими подразделениями, обеспечение связи с поставщиками и поддержание актуальности регистрационных данных и документации поставщиков для обеспечения точности, полноты и соответствия требованиям организации. • Выполнять дополнительные обязанности по поручению, направленные на поддержку работы управления и повышение общей эффективности офиса ВПП в Китае. МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ • На данный момент обучается в бакалавриате или магистратуре в признанном университете ИЛИ недавно окончил бакалавриат или магистратуру (в течение шести месяцев до подачи заявки на стажировку) в признанном университете; • Посещение занятий в университете в течение последних 12 месяцев. • Владение английским и китайским языками на уровне свободного владения как в устной, так и в письменной форме. Знание другого официального языка ООН (французского, испанского, арабского, русского, португальского) является преимуществом. • Образование: специальность по направлениям международных отношений, политологии, менеджмента, коммуникаций, английского языка, перевода или другим смежным областям. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ КОМПОНЕНТЫ На протяжении всей стажировки стажёры ВПП имеют доступ к передовой платформе обучения weLearn. В зависимости от возможностей и наличия финансирования, он/она может участвовать в семинарах или тренингах ВПП, если это уместно. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ По завершении стажировки стажёр должен: • Эффективно взаимодействовать с разнообразными заинтересованными сторонами. Проявлять уверенность, профессионализм и сильные межличностные навыки при координации работы с внутренними командами, внешними партнёрами и руководителями. • Укреплять свою вовлечённость и влияние в совместной работе. Активно участвовать в совместных задачах, вносить значимые предложения и способствовать гладкой межкомандной координации. • Содействовать повседневной коммуникации с