Эксперт по международным связям

Должность: Эксперт по международным связям Место работы: г. Чжанцзяган, провинция Цзянсу (штаб-квартира группы); требуется частая командировка за рубеж, возможны временные пребывания в странах присутствия в зависимости от проектов. Контекст и позиционирование должности: Группа компаний «Юнчжуо Холдингс» находится на ключевом этапе второго этапа развития, с акцентом на расширение зарубежных ресурсов добычи полезных ископаемых, создание зарубежных торговых компаний и представительств, а также оценку возможности строительства заводов за рубежом. Для централизованного управления вопросами публичной политики и взаимодействия с государственными структурами в странах присутствия группа планирует создать данную должность на уровне штаб-квартиры как ответственного за отношения с правительством и общественностью за рубежом. Должность будет координировать поддержание отношений с государственными органами стран присутствия (Центральная Азия, Ближний Восток, Юго-Восточная Азия, Африка, Южная Америка), обеспечивать соблюдение законодательства и предоставлять профессиональную поддержку ключевым проектам. Должность подчиняется руководству группы и тесно сотрудничает с юридическим, инвестиционным, финансовым, кадровым отделами и зарубежными компаниями группы для постепенного формирования системы управления публичными отношениями и обеспечения соответствия требованиям в приоритетных странах. Обязанности: (1) Поддержание публичных и государственных отношений в странах присутствия • Координировать создание и поддержание высокопрофессиональных, систематизированных механизмов общения с центральными и местными органами власти в странах присутствия (добыча полезных ископаемых, энергетика, торговля, налоги, миграция, труд, экология и др.), оперативно отслеживать изменения законодательства и регулирования; • Представлять группу на встречах, мероприятиях и двусторонних переговорах, организованных правительствами стран присутствия, передавать концепцию развития компании и ход реализации проектов, добиваться благоприятной политической поддержки, разрешений на доступ и обеспечение ресурсами; • Сотрудничать с группой и зарубежными компаниями при решении важных государственных вопросов, способствовать установлению доверительных и взаимовыгодных отношений с правительствами, отраслевыми регуляторами и государственными предприятиями страны присутствия. (2) Выявление законодательства и обеспечение соответствия требованиям • Возглавить выявление, отслеживание и толкование законодательства и нормативных актов стран присутствия в области инвестиций, добычи полезных ископаемых, торговли, труда, налогов, экологии, валютного контроля, своевременно информировать руководство группы и бизнес-команды о рисках неправомерного поведения; • Совместно с юридическим отделом и внешними экспертами проводить юридическую проверку, оценку соответствия и разработку планов реагирования на риски по ключевым проектам, обеспечивая их реализацию в рамках закона; • Отслеживать изменения законодательства в странах присутствия, организовывать внутренние инструктажи и обмен информацией, внедрять требования соответствия в процессы управления проектами. (3) Профессиональная поддержка ключевых проектов • Обеспечивать поддержку ключевых проектов — добыча полезных ископаемых за рубежом, создание торговых компаний и представительств, строительство заводов — в части отношений с местными властями, получения разрешений, доступа к ресурсам и коммуникации с правительством; • Участвовать в выборе стран, проведении анализа целесообразности, ведении переговоров и реализации проектов, координировать вопросы взаимодействия с правительством, способствуя получению разрешений и стабильной эксплуатации; • Создавать учетные записи по публичным вопросам и механизмы отслеживания прогресса по приоритетным странам, предоставлять руководству информацию и профессиональные рекомендации для принятия решений. (4) Международные медиа и бренд-коммуникации • Разрабатывать и реализовывать стратегию публичных отношений и годовой план коммуникаций за рубежом, устанавливать постоянные связи с международными СМИ, отраслевыми и финансовыми изданиями; • Писать и распространять пресс-релизы, речи руководителей, корпоративные материалы на китайском и английском языках, контролировать официальные сообщения и ключевую информацию; • Управлять социальными сетями группы за рубежом (LinkedIn и др.), планировать участие в международных выставках, отраслевых форумах и других мероприятиях по продвижению бренда, повышая узнаваемость и репутацию группы на международной арене. (5) Работа с заинтересованными сторонами и сообществами • Устанавливать и поддерживать конструктивные отношения с отраслевыми ассоциациями, торгово-промышленными палатами, посольствами и консульствами Китая, ассоциациями китайских предприятий, местными сообществами и НПО в странах присутствия; • Опираясь на лучшие практики китайских транснациональных компаний, способствовать развитию диалога с сообществами, реализации социальных программ и вопросов ESG в зарубежных проектах, помогая создать благоприятный деловой климат и общественную поддержку. (6) Мониторинг репутации и управление кризисами • Создать систему мониторинга и раннего предупреждения по репутации за рубежом, постоянно отслеживать публикации и комментарии в СМИ и соцсетях, касающиеся группы; • Разработать и отработать планы реагирования на кризисы, руководить ликвидацией чрезвычайных ситуаций, негативных новостей и чувствительных тем, своевременно информировать руководство и предлагать меры реагирования. (7) Поддержка крупных мероприятий и поездок руководства за рубеж • Планировать, организовывать и проводить важные мероприятия на уровне группы — международные конференции, отраслевые форумы, церемонии подписания соглашений, встречи с иностранными делегациями; • Оказывать помощь руководству при поездках за рубеж: составлять программу, обеспечивать перевод и международные этикетные процедуры. (8) Внутренняя координация и построение системы • Тесно сотрудничать с юридическим, инвестиционным, кадровым отделами и зарубежными компаниями группы, единым образом управлять публичной информацией, обеспечивая всестороннюю поддержку выхода на международные рынки; • Возглавить создание системы управления публичными отношениями за рубежом, постепенно формировать локализованные команды по связям с общественностью, координировать работу внешних консультантов и PR-агентств.